|
|
|
| |||||
|
| Home> Voorbereiding> Organisatie> | ||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
OrganisatieWat moest er allemaal gebeuren voor we konden vertrekken, en hoe hebben we dat allemaal geregeld? Je leest het hier, van de prikken tot de visa en van de Challenge-organisatie tot de sponsorwerving. Allereerst hebben we ons ingeschreven via www.AmsterdamDakar.com. Het ongeorganiseerd maken van deze reis is op dat moment niet in ons hoofd opgekomen, misschien maar goed ook, maar lopende de reis wel veel besproken (zie hiervoor ook de tips). Er was sprake van een loting, waardoor het nog erg spannend was of we mee konden doen. In de praktijk bleek dat allemaal wel mee te vallen, omdat er aan de geplande vier groepen die in november vertrokken nog twee groepen in februari 2006 zijn toegevoegd die een stuk minder groot waren. Ik denk niet dat er iemand is uitgeloot... ...en wij dus ook niet. Toen we eenmaal bericht hadden dat we waren ingeloot hebben we het inschrijfgeld gestort en de voorwaarden ondertekend en teruggestuurd. Sponsorverwerving Voor ons stond het vast dat we deze gelegenheid zouden aangrijpen om zoveel mogelijk opbrengsten voor ons goede doel te genereren. Een rondtocht langs de plaatselijke middenstand leverde bar weinig op, Meer resultaat hadden we van een rondje langs onze eigen netwerken, Hoofdsponsor Oranjewoud was tot na onze reis de werkgever van Robin, Bentley is de leverancier van de software waar Robin mee werkt, eFocus is het bedrijf van onze buurman, Kader BV is het bedrijf van onze goeie vriend en klimmaat Hans en Bouw en Infra is het bedrijf van Alexandra. We hebben vierkante decimeters verkocht voor 5 euro per stuk. Een bedrag 500 euro leverde een hoofdsponsorschap op, 150 euro voor een Sponsor en voor 20 of 5 euro kon men Goeie Vriend of Even Goeie Vriend worden. Media-aandacht Met name voor onze sponsors hebben we ons best gedaan om media-aandacht te vragen voor onze reis. Er is veel tijd gaan zitten in het bouwen van een website (dat kwam ook omdat Robin zich daar met veel plezier op heeft gestort), waar we al onze sponsors een plaatsje op hebben gegeven. We hebben niet al te veel contact met de lokale media voor elkaar gekregen, op een artikel in "Ons Utrecht" na. Daarnaast heeft Robin nog een tweetal artikelen in het personeelsblad van Verkeer en Waterstaat gekregen. En, wat is het resultaat geworden? Best goed! We hebben over de 3000 euro aan sponsorgelden doen bijschrijven op de rekening van Water voor Leven, niet het maximaal haalbare maar wel meer dan gehoopt. Een aantal van onze vrienden, bekenden en familie heeft overwacht forse bedragen gedoneerd, en we hebben een Hoofdsponsor en acht Sponsors (waarvan twee ruim over de 150 euro) voor ons gewonnen. Alexandra heeft flink kunnen collecteren bij haar collega's, Robin heeft hier wat minder succes gehad. Enkele sponsorende bedrijven hebben erg gedraald met het toezeggen, en het betalen van hun sponsoring. Jammer, want daardoor hebben ze media-aandacht van de officiële events moeten missen. Veel van de sponsor-uitingen hebben we alvast geprint op stickervel en met plakplastic op de wagen gezet, voordat op het allerlaatste moment de Echte Sponsorstickering door onze vrienden bij de firma Letterkunst Utrecht is gemaakt. Daar hebben we ook de nodige kleinere sponsor-uitingen van de Goeie Vrienden aangebracht, die we weer gewoon met geprinte stickervellen en plakplastic hebben gemaakt (echte stickers zijn toch vrij prijzig, reken op 100 euro voor 100x40cm). Het zag er schitterend uit, hoewel gedurende de rit toch veel van het plakplastic los begon te raken. |
|
|
Onze reis van dag tot dag: 0|1|2|3|4|5|6|7|8|9|10|11|12|13|14|15|16|17|18|19|20|21|22|23|24|25|26|27|28|29|30|31|32|33|34|35|36|37|38|39|40|41|42|43|44|45 | |
| Amsterdam-Dakar 2005 Webring (volgende) (vorige) (willekeurig) (alle sites) (toevoegen) | |
     
 
|